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Die Jungs von bookitup machen wirklich hervorragende Arbeit. Das Programm wird kontinuierlich weiterentwickelt, und Vorschläge sowie konstruktive Kritik werden ernst genommen und oft schnell umgesetzt.
Ich nutze die Software selbst und bin sehr zufrieden – sie erleichtert mir die Büroarbeit enorm und spart viel Zeit. Absolute Empfehlung!
Ich bin Fotografin und nutze seit Kurzem bookitup inkl. Workflows. Eine unfassbare Arbeitserleichterung. Ich hatte mir sogar mal überlegt jemanden für die Kundenkommunikation einzustellen, weil ich so schlecht im Mails schreiben bin. Bookitup erledigt das alles für mich vollkommen automatisiert. Auch die Anbindung an unterschiedliche Buchhaltungstools ist richtig gut. Sogar Rechnungen schreiben übernimmt bookitup. Noch eine Aufgabe, die ich immer gerne aufgeschoben habe. Bei der Einrichtung wurde mir super oft per Videochat geholfen, so dass es super einfach und schnell ging. 1000 Dank an Sebastian für die viele Zeit, die er in mich investiert hat. Ich freue mich schon sehr auf die kommende Saison mit bookitup.
Als Miet- und Eventlocation haben wir schon lange nach einem Programm gesucht, mit dem wir von der Angebotserstellung über die logistische Planung, der Termin- und Kundenverwaltung bis zur Rechnungsstellung automatisiert unsere Geschäftstätigkeiten und deren Administration vereinfacht und effizienter gestalten können. Bookitup bietet alle diese Funktionen für uns vollumfänglich.
Besonders clever ist die individuelle Gestaltungsmöglichkeit der einzelnen Module. Diese ermöglichen, dass die jeweiligen bestehenden Geschäftsprozesse ganz individuell angepasst werden können. Das Modul Workflow vereinfacht enorm die administrativen Arbeiten, sodass man sich voll und ganz auf die Inhalte der Veranstaltung und der Kundenwünsche konzentrieren kann.
Die Anbindung an die bestehende Webseite (z.B. die Integration einer Buchungsanfrage) sowie die Verknüpfung mit bestehende Googlekalender erleichtert die tägliche Arbeit um ein Vielfaches als zuvor.
Der Support ist immer zur Stelle, auch wenn man trotz der super gestalteten Erklärvideos zu allen Modulen, einmal nicht mehr weiter weiß. Der Preis ist absolut fair gegenüber den Leistungen die das Produkt bietet. Wir sind sehr froh Bookitup entdeckt zu haben und es nutzen zu können. Macht weiter so!
Ich bin nun seit einigen Wochen mit Bookitup unterwegs. Die Lösung erleichtert mir mit den möglichen Automatismen so Vieles! Der Support ist der Hammer! Ich hatte schon einige spezielle Anliegen und jederzeit hatte ich nach wenigen Minuten eine Antwort! Auch in den gebuchten Support-Calls hat man mir immer helfen können!
Ja, man muss sich schon damit beschäftigen. Die angebotenen Vorlagen - sei es für Emails oder auch Dokumente - waren ein sehr guter Anreiz und ich konnte die für mich passenden Workflows kreieren. Nachdem ich vorher viele viele Stunden im Büro verbracht habe um einfach nur mal Angebote etc. zu schreiben, hat mir Bookitup hier schon sehr geholfen. Jede Anfrage über meine Homepage landet nun automatisch in Bookitup, der Termin wird in meinen Kalender eingetragen und der Kontakt direkt im Adressbuch angelegt. Die Möglichkeit, für jeden meiner Kunden ein eigenes Online-Portal anzulegen, in welchem dann alle Dokumente für die Kunden sichtbar sind (auch ein Musikwunschbogen kann dort online ausgefüllt werden!), erhöht die Professionalität nach außen und hat einen super Eindruck bei meinen Kunden hinterlassen! Es bietet noch so viele Möglichkeiten, die ich noch gar nicht entdeckt habe.
Der Preis ist für mich absolut gerechtfertigt und - wenn man die Einrichtung für sich selbst mal abgeschlossen hat - ist das Geld mit der erzielten Zeitersparnis schnell wieder drin.
Lieber Sebastian, ich bin froh, dass mir Bookitup empfohlen wurde! Mach bitte weiter so! Ich freue mich auf die kommenden Updates!
Ich bin Livepainterin und war lange auf der Suche nach einer Lösung, die mich wirklich entlastet.
Mit Book it Up habe ich endlich gefunden, was ich brauchte: Anfragen werden automatisiert, Angebote und Kundendetails direkt im Kalender gepflegt, und sogar Rechnungen und Verträge lassen sich einfach erstellen. Das ist für mich eine riesige Erleichterung, weil ich mich so komplett auf meine Kunst konzentrieren kann. Der Support ist mega! schnell, freundlich und immer hilfsbereit. Absolute Empfehlung!
Wir nutzen bookitup seit über einem Jahr aktiv. Anfänglich nur als Tool um die Verfügbarkeit unsere MusikerInnen und Dienstleister abzufragen und so die Personalplanung zu beschleunigen - das hat schon so sehr Verwaltungsaufwand reduziert, da man nicht mehr via Whatsapp, Telefon und E-Mail hin und her springen muss.
Im weiteren Verlauf hat bookitup nun auch unsere bisherigen Buchhaltungstools für Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und auch Dokumente wie Fragebögen oder Checklisten vollständig ersetzt.
Wir können unseren Workflow inzwischen zu 99% in bookitup abbilden und haben eine funktionierende Kommandozentrale für alle relevanten Steps in unserem Eventbusiness.
Ein letzter Satz gebührt dem Support: Du kriegst meist innerhalb von 5 Minuten eine Rückmeldung und konkrete Hilfestellung. Du wirst in die Entwicklung der Tools eingebunden wenn du es willst und das Tool ist noch lange nicht am Limit seiner Möglichkeiten.
Ich empfehle das jedem Dienstleister in der Eventbranche!
Ich bin Familienfotografin und nutze Bookitup jetzt fast 1 Jahr für meine täglichen Workflows und bin begeistert. Das Programm ist innovativ und sehr anschaulich gestaltet. Es beruht auf Events, über die jegliche Arbeit am Kunden vorgenommen werden kann. Von der Kommunikation, über spezielle Informationen zur Familie oder der Location, separate To-Do‘s, Rechnungsstellung, Fragebögen oder Vertragsangelegenheiten.
Mein persönliches Top-Feature sind die Kundenportale. Darüber kann ich meinen Kunden all den „Papierkram“ gesammelt in ihrem persönlichen Online-Zugang zur Verfügung stellen. Hier können Sie sogar meine Fragebögen ausfüllen oder unsere Verträge direkt unterschreiben und ggf. downloaden.
Alles digital und einfach gelöst, nichts mehr ausdrucken, abheften oder einscannen.
Die meiste Zeit spare ich mir mit den Workflows, in denen ich komplette Arbeitsprozesse zusammengefasst und automatisiert habe. Mit nur einem Klick lasse ich automatisch eine Kundenrechnung für das gebuchte Paket erstellen und danach in das Kundenportal hochladen. Fast gleichzeitig wird dem Kunden eine kurze vorgefertigte E-Mail gesendet und automatisch das nächste To-Do für unser Shooting erstellt.
Natürlich muss man sich erst ein wenig reinfuchsen und probieren, doch die dadurch eingesparte Zeit nutze ich für mehr Kundenkontakt oder um die Qualität meiner Dienstleistungen weiter zu optimieren.
Und falls man wirklich mal nicht weiter kommt, konnte ich die Erfahrung machen, dass der Support mit zeitnahen telefonischen Terminen sehr hilfsbereit zur Seite steht.
Ich kann Bookitup auch jedem Fotografen uneingeschränkt empfehlen. Falls ihr euch noch unsicher seid oder Fragen habt, könnt ihr euch auch gerne bei mir melden. 😊
Als Fotograf hat man ständig zig Dinge im Kopf: Vorgespräche, Infos festhalten, Verträge, Termine, Rechnungen, Überblick behalten… Und wenn man versucht, das alles mit Apple Notizen, Kalender, Lexware oder Word und Excel zu wuppen – na dann, viel Glück!
Seit ich bookitup nutze, ist das eine ganz andere Nummer. Ich vergesse nichts mehr, habe alles übersichtlich an einem Ort und brauche keine fünf verschiedenen Tools mehr.
Ob Hochzeiten, Business-Shootings oder Events – ich behalte einfach alles im Blick. Dadurch kann ich mich auf das konzentrieren, was zählt: richtig gute Arbeit für meine Kunden. bookitup hat mir schon mehr als einmal den Hintern gerettet!
Ich muss schon sagen, der Support ist der Hammer! Noch während ich die Anfrage geschrieben habe, bekam ich einen Anruf von bookitup und das Problemchen wurde sofort gelöst. Mega!
Generell kann ich bookitup auch sehr empfehlen. Wir arbeiten jetzt seit einem Jahr damit. Manchmal sind die Ladezeiten etwas lang, aber die Funktionen sind für uns als Dienstleister wirklich top!
Ich bin absolut begeistert von dieser DJ-Buchungssoftware! Sie hat meinen Arbeitsalltag revolutioniert. Hier sind die Highlights:
Zeitersparnis: Die Software ist unglaublich intuitiv und hilft mir, meine Buchungen effizient zu verwalten. Keine unnötige Zeitverschwendung mehr mit meinen früheren Excel-Tabellen!
Fehlerfreie Organisation: Endlich keine Doppelbuchungen oder vergessenen Termine mehr! Die Software denkt quasi für mich mit und sorgt für eine lückenlose Planung.
Top Übersicht: Der übersichtliche Aufbau macht es superleicht, den Überblick über alle Anfragen, Buchungen und Zahlungen zu behalten. Einfach alles an einem Ort!
Toller Kundensupport: Falls ich doch mal eine Frage habe, ist der Kundensupport zur Stelle – schnell, kompetent und freundlich.
Alles in allem: Eine absolute Empfehlung für jeden DJ, der professioneller und stressfreier arbeiten möchte. Fünf Sterne! ⭐⭐⭐⭐⭐
